راهنمایی برای تعیین میزان فضای اداری مورد نیاز

چه در حال خرید یک دفتر کار جدید باشید و یا برای بازسازی دفتر کار فعلی خود اقدام کرده باشید ، یکی از اولین و مهمترین ملاحظات باید تعیین میزان فضای مورد نیاز تیم شما باشد. تصمیم درست در این مرحله فضای کافی را برای مستقر شدن کارکنان و انجام عملیات روزانه آن ها به بهترن نحو تضمین می کند

هیچ مفهومی از "یک اندازه مناسب برای همه" وجود ندارد. فضای اداری که به بهترین وجه برای شرکت شما مناسب است تحت تأثیر عوامل مختلفی از جمله استراتژی محل کار شما، تعداد کارمندان استخدام شده و چیدمانی که می خواهید داشته باشید می باشد. مبلمان اداری، چیدمان صندلی، و سپس طراحی داخلی دکوراسیون اداری تنها زمانی اهمیت دارد که اندازه مناسب انتخاب شود

بنابراین، چقدر فضای اداری نیاز دارید؟ با در نظر گرفتن پیچیدگی سؤال، نمی‌توانیم میزان دقیقی ارائه کنیم، اما تمام عوامل مهمی را که باید هنگام تصمیم‌گیری در نظر بگیرید، توضیح می‌دهیم

میانگین فضایی که باید به هر کارمند اختصاص داده شود چقدر است؟

نیروهای دفاتری مانند مراکز تماس ممکن است در فضای محدود به خوبی کار کنند، اما فضای خصوصی بیشتری برای مشاغلی که خدمات حرفه ای مانند حسابداری ارائه می دهند مورد نیاز است

به طور متوسط ​​4 متر مربع برای هر کارمند مناسب است این ممکن است بسته به صنعتی که در آن کار می کنید متفاوت باشد.

در فضاهای مشترک به 4 متر مربع برای هر کارمند نیاز است

دفاتر رسانه و فناوری به 4-6 متر مربع برای هر کارمند نیاز دارند

دفاتر مالی و بیمه به 4-6 متر مربع برای هر کارمند نیاز دارند

جایی برای رشد و گسترش بگذارید

هنگام تصمیم گیری در مورد اندازه مناسب برای دفتر خود، برنامه های رشد در آینده را فراموش نکنید. آینده نگری می تواند شما را از هزینه های بازسازی نجات دهد

داشتن فضای اضافی برای رشد کسب و کار مهم است. به عنوان مثال، شما به فضای اضافی برای استخدام کارمندان جدید نیاز خواهید داشت. یک راه حل هوشمندانه این است که فضای بیشتری از آنچه در حال حاضر نیاز دارید در نظر بگیرید.

در ادامه لیستی از میزان فضای مورد نیاز برای هر منطقه کاری را در اختیار شما میگذاریم

فضای فردی: 4تا 6 متر مربع

اتاق جلسه: 14 متر مربع اگر اتاق حدود 4 تا 8 نفر را در خود جای دهد

پذیرش:6 متر مربع

انباری: 4 تا 6 متر مربع

 اتاق فایل و اتاق ذخیره 4  متر مربع

چیدمان دفتر خود را در نظر بگیرید

نوع چیدمانی که انتخاب می کنید بر اندازه مناسب برای کسب و کار شما تأثیر می گذارد

در اصل، سه گزینه اساسی وجود دارد. دفاتر باز (جایی که همه با هم می نشینند و کار می کنند)، دفاتر بسته (با اتاق های جداگانه برای همه) و دفاتر ترکیبی (ترکیبی از بیش از یک طرح برای ایجاد یک محیط کاری انعطاف پذیر)

شما می توانید افراد بیشتری را در یک دفتر باز، بر خلاف یک دفتر بسته، در یک فضای مشابه قرار دهید. آنها ممکن است به اتاق جلسات جداگانه نیز نیاز نداشته باشند، که اگر بودجه کمی دارید پلان باز را تبدیل به انتخاب خوبی برای شما می کند. به طور مشابه، چیدمان ترکیبی می تواند انعطاف پذیری خوبی ارائه دهد و یک محل کار پربار را بدون نیاز به اندازه ای بزرگ فراهم آورد

چقدر فضای اداری نیاز دارید؟

هر کسب‌وکاری منحصربه‌فرد است – چیزی که برای یک کسب و کار مناسب است ممکن است برای دیگری مناسب نباشد. جدا از اینکه مکان و بودجه عوامل مهمی هستند که بر اندازه دفتر تأثیر می‌گذارند، هنگام برنامه‌ریزی فضای اداری باید به سؤالات مهم دیگری نیز توجه کرد. به عنوان مثال، چند کارمند به فضاهای خصوصی نیاز دارند؟ آیا جلسات مکرر برگزار خواهید کرد؟ برای استراحت و ناهار به چه مقدار فضای مشترک نیاز دارید؟ پلان اداری شما چیست؟ هنگامی که پاسخ روشنی برای تمام سوالات حیاتی داشتید، تصمیم گیری در مورد اندازه مناسب برای دفتر شما بسیار ساده تر می شود

امیدواریم این مقاله راهنمای مفیدی بوده باشد. می توانید نمونه کار های طراحی دکوراسیون اداری طرح پرداز پایا را در سایت شرکت بررسی کنید یا برای کمک بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید.

بیشتر بخوانید:

تقسیم بندی دفتر کار

چگونه یک فضای اداری انعطاف پذیر داشته باشیم؟

5 ایده برای طراحی بهتر فضاهای اداری کوچک

چگونه یک فضای کاری مینیمال بسازیم

طراحی داخلی دفتر کار به سبک مدرن