آیا میتوان دریک طراحی دفتر باز حریم خصوصی ارائه داد؟
در یک نظرسنجی از کارکنان یک سازمان، از جمله تعدادی از وکلا مشخص شد که آن ها نمی‌توانند در یک دفتر پلان باز کار کنند، زیرا به حفظ حریم خصوصی خود نیاز دارند. مطمئناً منطقی به نظر می رسد. به هر حال، مشاغل زیادی، از جمله وکلا، وجود دارند که برای فعالیت به حریم خصوصی یا فضاهای خصوصی نیاز دارنداما برخی کارشناسان طراحی فضای اداری معتقدند که شما می توانید کاملاً در یک دفتر باز از حریم خصوصی برخوردار شوید. بیایید در مورد چگونگی آن صحبت کنیم
چیدمان اداری سنتی به گونه ای طراحی شده است که فضاهای اختصاصی با دیوارهای بلند را برای هر کارمند فراهم کند. در این نوع چیدمان، هنگامی که نیاز به همکاری وجود دارد کارکنان می توانند دیگران را به دفتر خود دعوت کنند . در مقابل، یک دفتر باز، استفاده از فضا را حتی با داشتن کارمندان بیشتر محقق میکند و با فراهم کردن فضاهای خصوصی برای کار متمرکز، روال کاری را تغییر می دهد. فقدان فضای اختصاصی در یک محیط باز انعطاف‌پذیر میتواند به این تصور نادرست منجر شود که حریم خصوصی وجود ندارد (یا یافتن آن دشوار است)، که ممکن است یکی از دلایلی باشد که مردم در برابر انتقال به این نوع چیدمان مقاومت می‌کنند. با این حال، در یک طراحی اداری باز موثر، حریم خصوصی میتواند کاملاً در دسترس کارمندان باشد .
چه کسی به حریم خصوصی نیاز دارد؟
این کار به این سادگی نیست که کارمندان را به دو گروه تقسیم کنیم - آنهایی که به حریم خصوصی نیاز دارند و کسانی که نیاز ندارند. در واقعیت، هر کارمندی برای کار متمرکز یا مکالمات خصوصی در زمان‌های خاص به حریم خصوصی نیاز دارد. اما وقتی سبک ها و عادات کاری مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرند، اکثر کارمندان برای اکثر روز کاری خود نیازی به حفظ حریم خصوصی ندارند
کارمندانی که به طور منظم با اطلاعات حساس کار می کنند، مانند پرسنل منابع انسانی، اغلب ادعا می کنند که نسبت به کارمندان سایر مشاغل به سطح بالاتری از حریم خصوصی نیاز دارند. بر اساس اطلاعات جمع‌آوری‌شده درنظرسنجی‌ها ، واقعیت برای بسیاری از این وظایف شغلی این است که کارمندان ممکن است تنها برای ۲۰ درصد از روز کاری خود به یک فضای خصوصی اختصاصی نیاز داشته باشند. این بدان معناست که به جای ارائه پنج دفتر اختصاصی و تمام وقت برای پنج کارمند، به عنوان مثال، یک دفتر باز و سیار می تواند در عوض پنج فضای کاری بسته، دو یا سه فضای خصوصی مشترک را فراهم کند که می توانند برنامه ریزی و رزرو شوند. این منجر به استفاده بسیار کارآمدتر از فضا می شود.با نصب پارتیشن اداری متحرک میتوانید فضاهارا تفکیک کرده و در صورت لزوم مجددا باز کنید
علاوه بر این، مزایای کار در فضاهای باز اغلب بیشتر از از دست دادن فضای خصوصی اختصاصی برای کارمندان است. در حالی که حفظ حریم خصوصی یک نگرانی است، متخصصان منابع انسانی که به طرح‌بندی دفتر باز معتقدند، عموماً احساس می‌کنند که کار در یک فضای مشارکتی‌تر بسیار سودمند است و از تعاملی که برای انجام کارها نیاز است پشتیبانی میکند. به زبان ساده، شکستن دیوارها می تواند به ایجاد روابط کمک کند
صرف نظر از نوع شغل، کارمندان در یک دفتر باز ممکن است از برقراری تماس تلفنی خصوصی، برگزاری یک مکالمه حساس یا مشاهده اسناد محرمانه در فضای باز، جایی که ممکن است شنیده یا دیده شوند، احساس خوشایندی نداشته باشند. اما یک دفتر باز و سیار که به درستی طراحی شده باشد، فضای خصوصی را فراهم می کند که می تواند در صورت نیاز برای همه افراد حاضر در دفتر برای این نوع فعالیت ها مورد استفاده قرار گیرد نصب پارتیشن اداری در این فضا میتواند راهکار مناسبی باشد در ادامه فضاهای خصوصی رایج که در طراحی پلان باز استفاده می شوند بررسی میکنیم
فضاهای خصوصی در یک دفتر باز
یکی از مزایای طراحی دفتر باز این است که گزینه های زیادی برای انواع مختلف فضا بر اساس نیاز یک سازمان وجود دارد. در اینجا برخی از رایج‌ترین فضاهای خصوصی موجود در طرح‌بندی باز آورده شده است
باجه تلفن – با نصب دیوار پارتیشن اداری میتوانید باجه تلفن با فضایی کوچک و سرپوشیده ایجاد کنید که به کارمندان اجازه می دهد بنشینند، در را ببندند و با لپ تاپ خود در فضایی آرام و راحت تماس تلفنی برقرار کنند یا به یک کنفرانس ویدیویی بپیوندند.
اتاق جلسات بسته - اتاق جلسه بسته فضایی است که به راحتی می تواند تا شش نفر را در خود جای دهد و امکان جلسات صمیمی و خصوصی را فراهم می کند، اما در صورت نیاز می تواند به عنوان یک فضای کاری فردی نیز عمل کند. آنها همچنین برای کنفرانس های ویدئویی با کارمندان از راه دور یا مخاطبین خارجی در دسترس هستند اگر طراحی ما پلان باز است میتوانید با نصب پارتیشن اداری از متریال شیشه چنین فضایی را در محیط اداری خود تعبیه کنید به این ترتیب با استفاده از شیشه میتوانید بدون اینکه نگران کوچک تر دن محیط خود باشید فضایی مجزا خلق کنید .
بیشتر بدانید:
ارزان ترین نوع پارتیشن اداری کدام است؟
چرا اجرای پارتیشن اداری بخش مهمی از طراحی داخلی فضاهای کاری است؟
