راهنمایی برای استفاده از پارتیشن اداری مدولار بجای انتقال شرکت به دفتر جدید

اکثر شرکت ها در بازه ای از زمان به نقطه ای می رسند که فضای اداری فعلی آنها کاربرد سابق را ندارد. کارکنان دچار مشکلات متعدد می شوند و هزینه‌های عملیاتی افزایش می یابد، دفتر قدیمی خود باعث کاهش بهره وری شده و واضح است که زمان آن فرا رسیده است که تغییرات جدی را در نظر گرفته شود.

در چند دهه گذشته، نقل مکان ممکن بود معقول ترین و در دسترس ترین گزینه باشد. در واقع در آن زمان ها، جابه جایی ممکن است تنها گزینه شما بوده باشد. اما امروزه راه دیگری برای مقابله با مشکلات دفاتر قدیمی وجود دارد: استفاده از پارتیشن اداری مدولار

مجموع هزینه های جابجایی چقدر است؟

نقل مکان به یک دفتر جدید یک گام پرهزینه است که هرگز نباید ساده گرفته شود مگر اینکه:

الف) شما نمی توانید فضای فعلی را به طور مؤثر ارتقا دهید

ب) بودجه بالقوه برای تغییر مکان شرکت در نظر داشته اید

ج) هزینه ها و منافع را از همه جهات سنجیده اید

د) کاهش بهره وری کارکنان و تحول در کسب و کار را در نظر گرفته اید

چگونه پارتیشن اداری مدرن می تواند برای شرکت شما مفید باشد

کاهش میزان اختلال در روندکار شما

کسب و کار یک فرآیند است و هرچه اختلالات کمتر باشد، بهتر است. زیرساخت های قدیمی و ناکارآمد می توانند بیش از هر دارایی ثابت دیگری به سوداوری شما آسیب وارد کنند. نکته اصلی که باید در نظر داشت این است که جابجایی، روند کسب و کار را به کلی مختل می کند. برای انتخاب یک فضای اداری مناسب لازم است ساختمان‌های احتمالی را بازدید کنید، هزینه های اجاره و یا خرید فضای جدید را محاسبه و با بودجه مقایسه کنید پیمانکارانی برای انجام موارد مربوط به جابه جایی استخدام کنید تمامی این اقدامات در زمانی انجام می شود که حتی هنوز بسته بندی تجهیزات را آغاز نکرده اید

اگر در فکر جابه‌جایی هستید زیرا فضای فعلی شما انعطاف‌پذیری، کارایی و تطبیق‌پذیری لازم برای کار موثر را فراهم نمی‌کند، باید به جای آن به بازسازی فضای خود با پارتیشن‌ اداری توجه جدی داشته باشید. نصب پارتیشن اداری موجب اختلال جزئی فرآیند کار شما خواهد شد و به کسری از زمان ساخت دیوارهای معمولی نیاز دارد. ممکن است در مواردی هزینه اولیه ساخت و نصب  پارتیشن اداری شیشه ای و سایر انواع پارتیشن اداری مدرن کمی بیشتر از ساخت دیوار ثابت باشد، اما زمان ساخت کوتاه در آن ها موجب می شود سریعتر به تجارت بازگردید و شروع به جبران هزینه ها کنید. در اینجا دلایل دیگری برای بازسازی با پارتیشن اداری به جای جابجایی وجود دارد.

انعطاف پذیری در چیدمان - اکثر فضاهای اداری قدیمی از چیدمان بسته با دیوار ثابت استفاده میکنند. این شیوه چیدمان در مدل کسب و کار به سرعت در حال تغییر امروز موثر واقع نمی شود، انعطاف پذیری نکته کلیدی کسب و کارهای جدید است. پارتیشن اداری مدولار انعطاف پذیری لازم را برای استفاده بهینه از هر فضایی در اختیار شما قرار می دهد. دیگر محدود به دیوارها و سیستم‌های ثابت نیستید و می‌توانید یک شبه فضای اداری خود را دوباره پیکربندی کنید تا با هر چالش جدیدی سازگار شوید.

جذابیت ظاهری-  علاوه بر القای انعطاف پذیری و تطبیق پذیری در مدل کسب و کار شما، پارتیشن اداری مدرن میتواند در انتقال  مفهوم برند شرکت شما به خوبی موثر باشد. دفتر به روز شده شما از هر نظر بهتر خواهد شد. شما نه تنها مشتریان جدید را شگفت زده خواهید کرد، بلکه کارکنان شما در فضای جدید با روحیه بهتر و یهره وری بیشتر کار خواهند کرد

هزینه معقول - برای نصب پارتیشن اداری، مجبور نخواهید بود با یک شرکت ساختمانی تماس بگیرید. هنگامی که آن نیاز اجتناب ناپذیر برای تغییر ایجاد می شود، کارکنان تعمیر و نگهداری شما می توانند آموزش ببینند تا تغییرات لازم را پس از ساعت کاری یا در طول یک آخر هفته تکمیل کنند. دیگر از هفته ها ساخت و ساز پر سر و صدا و کثیف خبری نیست.

پارتیشن اداری متحرک را می توان بارها جابجا کرد و تغییر کاربری داد. شرکت جدید و منعطفی را که اکنون در اختیار دارید، دوست خواهید داشت. کارکنان شما اکنون می توانند یک فضای تیمی ایجاد کنند و همکاری میان آن ها بیشتر خواهد شد همه این مزایا درازمدت در زمانی که پارتیشن اداری را نصب کنید نمایان می شوند

فضای قابل استفاده بیشتر – پارتیشن اداری مدرن نه تنها پیکربندی مجدد فضای شما را آسان تر می کند، بلکه در واقع از همان ابتدا فضای بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد. آیا می دانستید که راهروهای شما به اندازه 10 درصد از هزینه های اجاره شما را هدر میدهد؟ چرا آن فضاهای داخلی را به مراکز سودمند تبدیل نمی کنیم؟ گوشه هایی که در اثر ساخت دیوار ثابت بلااستفاده مانده اند ، اکنون می توانند بخشی از فضای تولیدی شوند همچنین راهروهای میان اتاق ها را می توان به راحتی حذف کرد.

صرفه جویی در انرژی - زمانی که فضا را با دیوارهای ثابت تقسیم می کنید مانع جریان هوا و کاهش نفوذ نور طبیعی خواهید شد، و هزینه مورد نیاز برای تامین نور، گرما و تهویه مطبوع بیشتر می شود. پارتیشن اداری می تواند جریان هوای کارآمدتری را ایجاد کند و هزینه های HVAC شما را کاهش دهد. پارتیشن اداری شیشه ای نور طبیعی را جایگزین بسیاری از تجهیزات روشنایی میکند که در تمام طول روز کار می کنند.

سادگی – وقتی از یک پیکربندی دیوار ثابت به پارتیشن اداری تغییر کاربری میدهید، از پیچیدگی به سادگی در حال حرکت هستید. پارتیشن اداری مدولار دارای پانل‌های ورودی و خروجی می‌باشد به طوری که اجرای کابل‌های جدید در فضاها چند دقیقه طول می‌کشد و هزینه‌های کار و اختلال را نسبت به دیوار ثابت کاهش می‌دهد.

بیشتر بخوانید:

نحوه یافتن بهترین پارتیشن اداری برای فضاهای مختلف

چگونه پارتیشن اداری را حذف یا تعویض کنیم؟

بایدها و نبایدها طراحی داخلی دفتر

پارتیشن اداری ترکیبی

مزایای استفاده از پارتیشن اداری جداشونده